Waarom moet ik balansen?

U wilt weten wat de waarde is van uw winkel voor uw accountant, uw verzekering of voor uzelf. Welke producten zijn de hardlopers, welke juist niet? Kan ik hierdoor mijn winkelbeeld praktischer inrichten? Heb ik last van derving en zo ja, op welk vlak? Is dat diefstal, boeken wij retouren verkeerd terug of ontvang ik vaak onjuiste leveringen? Dit is zomaar een greep uit de vaak complexe vraagstukken waarop u met een balans duidelijkheid krijgt.

Hoe tel ik mijn voorraad?

Er zijn verschillende methodes om uw voorraad te tellen. U kunt dit op een aantal vaste tijdstippen per jaar doen, dus periodiek (wekelijks, maandelijks, etc.) of eens per jaar: de eindejaarsbalans. Crito hanteert de volgende type tellingen:

• Financieel - Hier gaat het om een totaalwaarde van uw winkel. Dit betekent dat producten die onder dezelfde categorie vallen en dezelfde prijs hebben onder één noemer opgenomen worden in de balans: aantal x prijs.
• 100% Item inventarisatie - Deze manier van tellen geeft een exact beeld van ieder afzonderlijk product binnen uw assortiment. Iedere unieke barcode wordt namelijk apart opgenomen en geteld.
• Telvak telling - In het marktsegment 'Fashion' wordt deze manier van tellen met name gehanteerd. Er wordt voorgeteld en ieder item wordt daarna één voor één ingescand. Dit geeft u een 100% nauwkeurige voorraadtelling.

Wie kan mij helpen mijn voorraad te tellen?

Crito B.V. Balans- en adviesbureau kan u helpen bij het tellen van uw voorraad. Vanuit één van onze drie vestigingen komt er een team naar uw winkel. Dit team wordt altijd aangestuurd door een ervaren Supervisor of Team Leader. Wij werken met onze eigen terminals en geavanceerde software, zodat wij alle producten kunnen scannen. De telling wordt op één dag afgerond en na de inventarisatie ontvangt u een rapportage.

Wat moet ik zelf voorbereiden als jullie komen tellen?

Uiteraard nemen wij u graag alle zorgen uit handen. Voor een zo efficiënt mogelijke telling zijn er echter altijd zaken welke u kunt voorbereiden. Bij het inplannen van uw telling zal dit uitgebreid door een van onze medewerkers met u besproken worden. Ook kort voor de daadwerkelijke balans nemen wij nogmaals contact met u op om de laatste stand van zaken door te nemen.

Een belangrijk aspect is dat de juiste producten op de juiste plek aanwezig zijn, allen voorzien van een barcode en makkelijk bereikbaar voor onze medewerkers.

Wat kost een balans mij?

Natuurlijk kost een balans die u uitbesteed geld. Maar wat kost het u als u alles zelf moet organiseren? En hoe nauwkeurig en snel werken de door u ingezette mensen? Als Crito de telling voor u verzorgt, kunt u er in ieder geval zeker van zijn dat de telling wordt uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf met door onszelf opgeleid personeel, dat snel maar vooral ook zeer secuur werkt. Wij hanteren voor de eerste balans vaak een vast uurtarief. Na de evaluatie van de telling kunnen wij dan een op maat gemaakte offerte opstellen gebaseerd op stuksprijs. Dit zorgt ervoor dat u te allen tijde kunt berekenen wat een telling zou gaan kosten en u gegarandeerd de scherpste prijs betaald.

Wat is het voordeel van uitbesteden?

Inventariseren kost u vaak enorm veel tijd, geld en inspanning. Deze taak behoort immers niet tot uw core-business. Crito neemt u daarom graag al het werk en zorgen uit handen. Wij beschikken over een professioneel getraind team, bestaand uit enthousiaste en gemotiveerde medewerkers. Met behulp van geavanceerde apparatuur en software inventariseren zij nauwkeurig uw voorraden.

Crito is onafhankelijk en zeer flexibel, u bepaalt wanneer wij komen. Afhankelijk van de branche waarin u opereert, passen wij verschillende werkmethodieken toe. Wij tellen de voorraad met behulp van handterminals. Alle actuele en unieke barcodes kunnen wij makkelijk inladen in onze apparatuur, zodat u van Crito een zuivere rapportage ontvangt. Tevens verwerken wij de balans meteen na de telling. Zodoende is uw automatische bestelsysteem direct up-to-date.

Mijn accountant wil dat ik mijn voorraad tel. Wat is hiervan de meerwaarde?

Uw accountant wil graag een betrouwbaar inzicht hebben in de voorraad binnen uw bedrijf. De meeste accountants willen dat deze balans uitgevoerd wordt door een onafhankelijke partij. Crito kan u daarbij helpen.

Verder levert het voor u zelf ook vele voordelen op. Voorraadproblemen welke zijn ontstaan door bijvoorbeeld verkeerde leveringen, derving en diefstal zullen door een balans naar voren komen. Bovendien kunt u zien welke producten 'stil' staan, dus weinig verkocht worden, en welke producten juist een positieve bijdrage leveren aan uw bedrijfsresultaat.

Wat is mijn winkel waard?

Het is belangrijk om de waarde van uw winkel te weten. U zult hier ongetwijfeld zelf een schatting van kunnen maken, maar weet u het exact? Wat als deze waarde veel hoger of veel lager uitpakt dat u denkt. Dit kan enorme gevolgen hebben bij een verzekeraar of bijvoorbeeld bij een overname van een winkel. Wij helpen u graag het antwoord te vinden!

Ik ga een winkel verkopen of overnemen. Kunt u mij helpen bij het bepalen van de waarde?

Als u uw winkel verkoopt of zelf een winkel overneemt, wilt u uiteraard dat deze overname zo soepel mogelijk verloopt. Een cruciaal onderdeel daarbij is natuurlijk de waardebepaling van de over te nemen winkel.

Zowel voor de verkopende als de kopende partij is het dan belangrijk dat deze waarde zo objectief mogelijk bepaald wordt. Een derde, onafhankelijke partij die uw voorraad telt kan hierbij niet ontbreken. Crito heeft uitgebreide ervaring met overnametellingen. Wij helpen u dan ook graag!

Hoe krijg ik mijn voorraad in mijn (automatisch bestel-)systeem?

Crito vraagt het scanbestand van uw winkel op vanuit uw voorraad- of kassasysteem. Onze terminals worden met dit scanbestand geladen, zodat wij alle artikelen kunnen inscannen.

Na de telling worden alle gegevens van onze terminals gedownload en ingelezen in uw systeem. Tevens ontvangt u in veel gevallen een uitgebreide rapportage. Wij bespreken graag de mogelijkheden met u!

Hoe groot moet mijn voorraad zijn om deze te tellen?

Voor Crito geldt geen minimale voorraad om u als klant te verwelkomen. Ieder project is immers maatwerk. Van kleine buurtsuper tot groot bouwbedrijf: wij stemmen de grootte van ons team af op de grootte van uw winkel of locatie.

Graag bespreken wij de mogelijkheden met u.

Hoe krijg ik inzicht in mijn derving?

Zodra u een 100% item inventarisatie of een telvak telling door Crito heeft laten uitvoeren, zullen daar verschillen uitkomen. Deze verschillen kunt u zelf vaak herleiden: een verkeerde levering, retouren die niet zijn verwerkt, maar ook onverklaarbare verschillen zoals bijvoorbeeld diefstal. Na de telling en verwerking hiervan, staat uw voorraad weer helemaal goed. U heeft nu als het ware een nieuwe nul-meting. Wanneer u vervolgens regelmatig een telling door Crito laat uitvoeren, kunt u de cijfers steeds met de voorgaande telling vergelijken - en uw procedures naargelang verfijnen. Zo komt u steeds dichterbij een nauwkeurig voorraadbeheer.

Hebben jullie tips om zelf mijn voorraad te tellen?

Wij zijn er als Crito van overtuigd dat het uitbesteden van uw balans u verreweg de meeste voordelen oplevert. Denk alleen al aan de tijd die u uzelf én uw personeel bespaart, de kwaliteit van de telling en bijvoorbeeld alle technische handelingen eromheen. Besluit u echter toch zelf aan de slag te gaan, dan denken wij graag met u mee. Neemt u gerust contact met ons op. Wij adviseren u graag!